基于SWOT分析的高校档案数据化对策研究

1

作者 向禹 白哲 《资源信息与工程》 2025年第1期123-126,共4页

随着档案数字化进程加快,档案数据化建设已成为档案工作的发展趋势。作为高校档案的主管部门,高等院校在档案数据化进程中面临着诸多困境。本文运用SWOT分析框架,对当前高校档案数据化建设的优势、劣势、机遇和威胁进行分析,并从优势—... 随着档案数字化进程加快,档案数据化建设已成为档案工作的发展趋势。作为高校档案的主管部门,高等院校在档案数据化进程中面临着诸多困境。本文运用SWOT分析框架,对当前高校档案数据化建设的优势、劣势、机遇和威胁进行分析,并从优势—机遇、优势—威胁、劣势—机遇、劣势—威胁四个维度针对性地提出策略,以推动高校档案数据化进程。 展开更多

关键词 高校档案 档案数据化 SWOT分析

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人工智能赋能档案数据化开发利用的功能模型与实施路径——以国家能源集团新疆能源化工有限公司为例

2

作者 郭佳 肖荣华 《北京档案》 北大核心 2025年第4期57-60,共4页

论文以国家能源集团新疆能源化工有限公司为例,采用现场观察与深度访谈相结合的方法,基于扎根理论构建“驱动功能—驱动行为”档案数据化开发利用功能模型,涵盖中介、驱动、保障与调节四类功能,分别对应技术选择、技术应用、风险管控与... 论文以国家能源集团新疆能源化工有限公司为例,采用现场观察与深度访谈相结合的方法,基于扎根理论构建“驱动功能—驱动行为”档案数据化开发利用功能模型,涵盖中介、驱动、保障与调节四类功能,分别对应技术选择、技术应用、风险管控与路径规划。在此基础上,论文提出人工智能驱动档案数据化开发利用的四条实施路径:多维场景灵活选择、整体流程深度应用、全过程风险管控与双赢共生持续优化,有助于深化对人工智能赋能机制的理解,为企业档案治理的智能化转型提供实践参考。 展开更多

关键词 档案数据化 人工智能 档案开发利用

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公路档案数据化在公路政务服务中的应用

3

作者 赵卉 《吉林交通科技》 2025年第1期32-34,共3页

本文通过论证档案数据化在行政审批提速、监管能力升级、公众服务优化等场景中的应用事例,揭示了数据资源从静态存储向动态赋能转化的内在逻辑,并提出了这一路径中可能遇到的问题和对应措施。

关键词 公路档案 政务服务 档案数据化 档案利用

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数字人文视角下的档案数据化与国家记忆保护和传承 被引量：2

4

作者 张新芳 《档案管理》 北大核心 2024年第1期69-72,共4页

本文以数字人文视角为基础,研究了档案数据化与国家记忆保护和传承的关系。旨在探讨档案数据化在国家记忆工程中的作用和影响,以及两者之间的相互促进和支持关系。在简要阐述数字人文与档案数据的关系及相互作用后,首先对既有档案数据... 本文以数字人文视角为基础,研究了档案数据化与国家记忆保护和传承的关系。旨在探讨档案数据化在国家记忆工程中的作用和影响,以及两者之间的相互促进和支持关系。在简要阐述数字人文与档案数据的关系及相互作用后,首先对既有档案数据化定义进行了梳理,并给出了新的定义;接着讨论了档案数据化的特点、优势及意义。随后从国家记忆工程的定义、重要性、目标、内容等方面进行了阐述,以揭示其内涵和目标。然后通过对档案数据化与国家记忆工程的关系进行了分析和比较,发现档案数据化对于推进和保护国家记忆工程起到至关重要的作用。最后,提出了未来应加强档案数据化技术研究与应用,提高档案资源的数字化水平,继续完善国家记忆工程建设,以推动档案数据化与国家记忆工程更深入地融合。 展开更多

关键词 数字人文 数字人文视角 档案数据化 国家记忆 记忆工程 记忆保护 记忆传承

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中文历史档案数据化整理论纲 被引量：2

5

作者 赵生辉 徐丹丹 马藤 《山西档案》 北大核心 2024年第3期5-11,共7页

提出中文历史档案数据化整理的学术概念,参照FEAF框架设计技术参考模型,针对面临的现实阻力提出若干实践策略。中文历史档案数据化整理是致力于采用数据科学的理论、方法和技术,通过人工标注与机器学习相结合的方式,将历史档案的背景信... 提出中文历史档案数据化整理的学术概念,参照FEAF框架设计技术参考模型,针对面临的现实阻力提出若干实践策略。中文历史档案数据化整理是致力于采用数据科学的理论、方法和技术,通过人工标注与机器学习相结合的方式,将历史档案的背景信息、自然语言文本的语义信息和对应社会系统的语境信息转换为计算机可以高速精准处理的大规模结构化数据集的过程。现阶段应进行战略规划,制定相关标准,并按照超前布局的理念启动基础设施建设,分层级、有重点地予以推进。 展开更多

关键词 中文历史档案 档案整理 档案数据化 历史大数据

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大数据环境下档案数据化管理的挑战与对策

6

作者 云霏 《中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学》 2024年第12期141-144,共4页

本文探讨了大数据环境下档案数据化管理的挑战与对策,分析了大数据技术对档案管理效率的影响,并提出了相应的解决策略。通过对某市档案馆的案例研究,展示了大数据技术在档案管理中的应用效果,并探讨了其对档案管理实践的启示。研究发现... 本文探讨了大数据环境下档案数据化管理的挑战与对策,分析了大数据技术对档案管理效率的影响,并提出了相应的解决策略。通过对某市档案馆的案例研究,展示了大数据技术在档案管理中的应用效果,并探讨了其对档案管理实践的启示。研究发现,大数据技术的应用显著提升了档案管理的效率和质量,通过优化数据存储结构、加快检索速度、增强数据安全性等措施,实现了档案管理的智能化、标准化和规范化。 展开更多

关键词 大数据技术 档案数据化管理 存储效率 数据安全性 智能化系统

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档案数据化之原生数据源全链式管理分析 被引量：21

7

作者 刘永 庞宇飞 《档案管理》 北大核心 2018年第5期11-18,共8页

本文针对数据时代档案管理面临的数字化和数据化认知问题和服务问题,基于链式管理理论和方法,提出了档案原生数据源全链式管理的数据化管理思路。在深入分析数字与数据、数字化与数据化、超链接与区块链、链式管理与生态链管理等相关概... 本文针对数据时代档案管理面临的数字化和数据化认知问题和服务问题,基于链式管理理论和方法,提出了档案原生数据源全链式管理的数据化管理思路。在深入分析数字与数据、数字化与数据化、超链接与区块链、链式管理与生态链管理等相关概念的基础上,对链式管理理论引入的必要性进行了论证,给出原生数据源全链式网络化管理模式,并对档案原生数据源链式管理的本质、管理要素、管理网络、管理机制和管理流程进行了具体分析。最后,作为原生数据源全链式网络化管理的重要组成部分,提出档案数据化链式服务体系构建的基本构思。 展开更多

关键词 档案数字化 档案数据化 原生数据 链式管理 档案服务

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档案数据化之浅析:档案数据大脑的构建 被引量：24

8

作者 刘永 庞宇飞 荆欣 《档案管理》 北大核心 2019年第3期31-34,共4页

本文基于数据智能的理念,提出了档案数据大脑的概念。在对数据时代档案数据大脑构建的必要性和可行性论证的基础上,对档案数据大脑的若干概念和功能进行了重新解读,并对构成档案数据大脑的基本单元——档案数据单元的构建进行了初步分... 本文基于数据智能的理念,提出了档案数据大脑的概念。在对数据时代档案数据大脑构建的必要性和可行性论证的基础上,对档案数据大脑的若干概念和功能进行了重新解读,并对构成档案数据大脑的基本单元——档案数据单元的构建进行了初步分析。最后,探讨了基于档案著录规则的数据单元解构方法和档案数据单元语义与脚本组织方法,并对档案数据大脑的构建和数据大脑功能的实现方法给出了初步设想。 展开更多

关键词 档案数据化 数据大脑 档案管理

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数据驱动环境下档案数据化实现策略研究 被引量：1

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作者 郑伟伟 于博 《新潮电子》 2023年第5期295-297,共3页

目的:医院档案数据化是档案数据治理的重要环节,是未来档案数字化发展的新阶段,是实现档案数据共享、实现档案价值的关键方式。方法:采用文献研究法,通过比较分析和探索研究,揭示档案数据化概念内涵及实现障碍,在此基础上提出实现档案... 目的:医院档案数据化是档案数据治理的重要环节,是未来档案数字化发展的新阶段,是实现档案数据共享、实现档案价值的关键方式。方法:采用文献研究法,通过比较分析和探索研究,揭示档案数据化概念内涵及实现障碍,在此基础上提出实现档案数据化的策略。结果:在梳理档案数据化的内涵、影响以及面临的挑战基础上,结合我国档案数据治理的规范要求从顶层政策制定、人才培养、技术应用、流程优化四方面指出实现档案数据化的对策,推动档案数据化制度制定、变革档案管理环节、加强档案管理机构与人才的数据思维、推进新技术的全面应用等,为档案数据互联互通与开发共享、推动档案数据深度开发与智慧利用等策略,释放档案数据价值潜能,满足档案用户信息需求与文化需求,为充分发挥档案赋能社会发展的作用奠定的基础。 展开更多

关键词 档案数据化 档案数据 档案数据治理

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2000-2020年国内档案数据化研究可视化分析 被引量：1

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作者 王亦曼 张朝晖 向禹 《资源信息与工程》 2021年第6期143-149,共7页

大数据时代的到来使档案信息化建设朝档案数据化趋势发展,同时档案数据化对当今档案工作的数据转型、突破档案信息资源开放与共享问题、创新档案管理模式也有着重要意义。文章在揭示“档案数据化”研究文献分布规律的基础上,以技术环境... 大数据时代的到来使档案信息化建设朝档案数据化趋势发展,同时档案数据化对当今档案工作的数据转型、突破档案信息资源开放与共享问题、创新档案管理模式也有着重要意义。文章在揭示“档案数据化”研究文献分布规律的基础上,以技术环境的变迁为主线,将该主题研究划分为三个阶段,并对各阶段的研究内容与特征进行了总结和分析。 展开更多

关键词 档案数据化 档案管理 大数据

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新《档案法》规制下非遗档案数据化管理策略研究 被引量：7

11

作者 孙大东 向晓旭 《山西档案》 2021年第6期90-97,共8页

档案数据化管理是实现档案数字化转型的有效途径。本文结合新《档案法》的有关规定,从非遗档案数据创建、整合、组织、存储、开发、利用的整个生命周期出发,对非遗档案的数据化管理策略进行了探讨,认为档案部门应推动非遗档案数字资源... 档案数据化管理是实现档案数字化转型的有效途径。本文结合新《档案法》的有关规定,从非遗档案数据创建、整合、组织、存储、开发、利用的整个生命周期出发,对非遗档案的数据化管理策略进行了探讨,认为档案部门应推动非遗档案数字资源创建工作、搭建非遗档案数据整合平台、打造多元主体共建的数据资源组织体系、形成全程管控的安全存储机制、打造多样化的非遗档案数据资源呈现形式、挖掘基于非遗档案数据的个性化服务内容。 展开更多

关键词 新《档案法》 非遗档案 档案数据化

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人事档案档案数据化管理问题及实现路径 被引量：5

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作者 孔霞 《山西档案》 2022年第6期176-178,共3页

人事档案资料是企业或单位重要的资料信息,能够为企业或单位开展人力资源管理工作提供便利,同时也能发挥人力资源的价值。人事档案档案数据化管理工作,不仅改变了传统人事档案的载体,同样也提高了人事档案管理的便捷性。基于此,本文简... 人事档案资料是企业或单位重要的资料信息,能够为企业或单位开展人力资源管理工作提供便利,同时也能发挥人力资源的价值。人事档案档案数据化管理工作,不仅改变了传统人事档案的载体,同样也提高了人事档案管理的便捷性。基于此,本文简单分析了人事档案档案数据化管理存在的问题,并围绕人事档案档案数据化管理提出了几点实现路径。 展开更多

关键词 人事档案 档案数据化 管理问题

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档案数据化的困境分析与策略研究 被引量：11

13

作者 赵跃 邢琳悦 段先娥 《兰台世界》 2021年第4期33-38,共6页

针对数据转型时期档案部门推进档案数据化面临的困境,探索突破困境的策略具有重要意义。文章指出当前档案工作中存在的"思维保守,创新乏力""统筹依赖,动力不足""人才不足,技术薄弱""开发不足,服务被... 针对数据转型时期档案部门推进档案数据化面临的困境,探索突破困境的策略具有重要意义。文章指出当前档案工作中存在的"思维保守,创新乏力""统筹依赖,动力不足""人才不足,技术薄弱""开发不足,服务被动"等困境是阻碍档案数据化进程的重要因素,档案部门推进档案数据化需要"转变思维方式,做好档案数据化规划""发掘业务需求,明确档案数据化目标""引入成熟技术,促进档案数据化开发""寻求广泛合作,挖掘档案的多元价值""探索档案众包,充分利用公众的力量""重视人才兴档,提升档案数据化能力""保障档案安全,解除档案开放的隐忧"。 展开更多

关键词 档案数据化 档案数据资源 档案资源开发 智慧档案

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档案数据化背景下的电子文件管理体系探讨 被引量：3

14

作者 戴秀文 《中国管理信息化》 2021年第7期188-189,共2页

信息技术的发展使得电子文件管理受到越来越多的重视。目前,档案信息化进程正在开展档案数据化建设。与档案数字化相比,档案数据化对档案文件全文管理、利用提出了更高的要求。在这样的背景下,电子文件管理体系应当如何建设是一个亟待... 信息技术的发展使得电子文件管理受到越来越多的重视。目前,档案信息化进程正在开展档案数据化建设。与档案数字化相比,档案数据化对档案文件全文管理、利用提出了更高的要求。在这样的背景下,电子文件管理体系应当如何建设是一个亟待探讨的问题。文章从电子文件管理体系的现状出发,分析了档案数据化背景下现有电子文件管理体系存在的问题,并提出了几点适用于数据化背景的电子文件管理体系的建设措施。 展开更多

关键词 档案数据化 档案服务 个性化服务

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能力·活动·过程——基于智慧管理的高校档案数据化研究 被引量：1

15

作者 陈茜月 《办公自动化》 2023年第3期48-51,共4页

为发挥高校人类智慧传承和再创造场所的作用,支撑和推动智慧校园建设发展,在梳理相关定义、在“十四五”档案事业发展规划任务中分量以及相关性的基础上,从能力、活动、过程三个层面,阐述智慧化管理视域下高校档案数据化工作开展方向和... 为发挥高校人类智慧传承和再创造场所的作用,支撑和推动智慧校园建设发展,在梳理相关定义、在“十四五”档案事业发展规划任务中分量以及相关性的基础上,从能力、活动、过程三个层面,阐述智慧化管理视域下高校档案数据化工作开展方向和核心要义,提出将“数据化”视为产品生产过程,围绕5W2H开展研究,以期为高校档案智慧化管理实践,探索一条可重复、可复制的有较方法。 展开更多

关键词 智慧管理 高校 高校档案 数据化 档案数据化

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浅议新时代运动员档案数据化建设

16

作者 郑真 《兰台内外》 2023年第31期1-3,共3页

运动员档案涉及运动员从入队到退役的各个方面,文章对运动员档案管理现状及存在问题展开分析,建立分布式运动员档案信息管理系统,有效整合运动员档案信息资源,为数据挖掘和大数据分析建立基础,提高运动员档案的全面性、有效性和利用率。

关键词 运动员档案 档案数据化 元数据 人工智能 区块链技术

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数字时代档案数据化管理问题研究

17

作者 刘希武 《科技成果纵横》 2019年第18期62-62,共1页

在21世纪,我给已经步入到数字时代,这引起的数据化浪潮引发档案界对档案数据化趋势的关注。档案数据化被认为是档案数字化发展的新阶段,它是指档案部门以用户需求和业务需要为导向,将数字档案资源转换为可供阅读、分析和处理的档案数据... 在21世纪,我给已经步入到数字时代,这引起的数据化浪潮引发档案界对档案数据化趋势的关注。档案数据化被认为是档案数字化发展的新阶段,它是指档案部门以用户需求和业务需要为导向,将数字档案资源转换为可供阅读、分析和处理的档案数据资源的过程。档案数据化对数字时代档案工作的数据转型与纵深发展具有重要现实意义,它有助于突破档案信息资源深度开发瓶颈、创新以需求为导向的档案服务模式以及推动档案管理业务流程实现智慧化。 展开更多

关键词 数字时代 档案数据化管理 问题及措施

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从收集保管到生产治理:面向数智转型的档案数据资源体系建设

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作者 刘越男 赵婧羽 +1 位作者 田国庆 庞浩然 《北京档案》 北大核心 2025年第1期9-15,共7页

随着数据要素价值的社会共识不断加强,人工智能对高质量、大规模数据需求的凸显,数据概念和数据工作不断发展,促使档案界从数据的视角来思考档案资源建设问题。论文从需求升级、结构扩张、内容拓展三个方面分析了数智转型背景下档案数... 随着数据要素价值的社会共识不断加强,人工智能对高质量、大规模数据需求的凸显,数据概念和数据工作不断发展,促使档案界从数据的视角来思考档案资源建设问题。论文从需求升级、结构扩张、内容拓展三个方面分析了数智转型背景下档案数据资源体系建设的整体性变化。即档案资源体系由档案数字资源体系向档案数据资源体系转变,其结构由档案原文数据向衍生档案数据资源扩展,其建设内容在收集保管的基础上新增数据生产和数据治理,由此形成新的实践空间和研究空间。 展开更多

关键词 档案资源体系 档案数据化 数据生产 数据治理 数智转型

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新质生产力背景下档案数据化转型路径

19

作者 张克闯 《山西档案》 2025年第4期66-68,共3页

在新质生产力背景下,档案数据化转型成为档案管理领域的重要议题。从新质生产力背景出发,探讨了新质生产力对档案管理模式、服务能力及安全隐私的影响,并分析了档案数据化在技术、管理和资源人才层面所面临的主要问题,再围绕技术、管理... 在新质生产力背景下,档案数据化转型成为档案管理领域的重要议题。从新质生产力背景出发,探讨了新质生产力对档案管理模式、服务能力及安全隐私的影响,并分析了档案数据化在技术、管理和资源人才层面所面临的主要问题,再围绕技术、管理和协同三方面提出新质生产力背景下档案数据化转型的路径。 展开更多

关键词 新质生产力 档案数据化转型 档案管理

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档案资源数据化实践路径分析 被引量：2

20

作者 谢春燕 《兰台内外》 2024年第17期28-30,共3页

新时期,档案的数据化实践工作不仅拥有教育价值、传承价值,还具有经济价值和情感价值。当前档案数据化实践工作进程发展迅猛,但也存在着档案资源数据化利用方式过于传统、信息孤岛现象突出、档案专业管理人才匮乏、宣传方式单一、新媒... 新时期,档案的数据化实践工作不仅拥有教育价值、传承价值,还具有经济价值和情感价值。当前档案数据化实践工作进程发展迅猛,但也存在着档案资源数据化利用方式过于传统、信息孤岛现象突出、档案专业管理人才匮乏、宣传方式单一、新媒体平台利用不足等发展瓶颈。要想全面提升档案数据化实践工作的效果,应当转变档案资源宣传方向,建立信息共享机制,加强运用新媒体宣传,提升档案管理专业人才培养力度,将档案与文创产品开发、沉浸式体验相融合,以大数据分析技术为手段,推动档案数据化资源的深度挖掘,以虚拟现实技术为依托,强化档案的展览宣陈方式。 展开更多

关键词 档案数据化 信息化管理 实践路径 档案管理

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